การเตรียมเอกสารที่สแกนได้

การเตรียมเอกสารที่สแกนได้เช่น a เรซูเม่, CV or จดหมาย มันง่าย. คุณสามารถใช้ประวัติย่อปัจจุบันของคุณและรวม ดำเนินการต่อเคล็ดลับการเขียน. อย่างไรก็ตามเมื่อคุณ เข้าใจในสิ่งที่คอมพิวเตอร์ค้นหาคุณอาจตัดสินใจที่จะเพิ่มไม่กี่ คำหลัก เพื่อเพิ่มโอกาสของคุณสำหรับการจับคู่ความต้องการของงานหรือได้รับความนิยม

A ประวัติการทำงานของคำหลัก หรือ ประวัติอิเล็กทรอนิกส์ เป็นชื่อสองชื่อที่ใช้สำหรับประวัติย่อที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้โดยเฉพาะ

นายหน้าและผู้จัดการเข้าถึงฐานข้อมูลเรซูเม่ได้หลายวิธีค้นหาเรซูเม่ของคุณโดยเฉพาะหรือค้นหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์เฉพาะ เมื่อค้นหาประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาจะค้นหาคีย์เวิร์ดหรือวลีซึ่งโดยปกติจะเป็นคำนามเช่นวิศวกรปริญญาตรีการตลาดสังคมแห่ง ... สเปน (ความคล่องแคล่วทางภาษา) ลอสแองเจลิส

ดังนั้นอย่าลืมอธิบายประสบการณ์ของคุณด้วยคำพูดที่เป็นรูปธรรมมากกว่าคำอธิบายที่คลุมเครือ ระบบคอมพิวเตอร์จะดึงคำสำคัญออกจากประโยคของคุณ

เรซูเม่ที่ยากที่สุดสำหรับคอมพิวเตอร์ในการอ่านคือสำเนาคุณภาพต่ำที่มีรูปแบบผิดปกติเช่นเค้าโครงจดหมายข่าวระยะห่างที่ปรับขนาดตัวอักษรขนาดใหญ่กราฟิกเส้นประเภทที่เบาเกินไปหรือกระดาษที่มืดเกินไป

เพิ่ม "scannability"

Do

  • สถานที่ชื่อของคุณที่ด้านบนของหน้าในสายของตัวเอง ชื่อของคุณก็ควรจะข้อความบนหน้าแรกของทั้งสองและคนอื่น ๆ
  • ใช้รูปแบบที่อยู่มาตรฐานด้านล่างชื่อของคุณ
  • นอกเหนือจากที่อยู่อีเมลของคุณรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ปกติของคุณ (และหมายเลขแฟกซ์ซึ่งคุณควรพยายามจัดเตรียมให้มี)
  • รายชื่อหมายเลขโทรศัพท์แต่ละบรรทัดของตนเอง
  • ซ้ายแสดงให้เห็นถึงเอกสารทั้งหมด
  • ใช้แบบอักษรมาตรฐานสีดำเช่น Serif, Sans-serif, Aria, Helvetica, Futura, Optima, Universe, Times, Palatino, New Century, Verdana, Geneva หรือ Courier
  • ใช้ขนาดตัวอักษรของการ 10 14 จุด ขนาดที่ดีที่สุดจะ 12 จุดเพราะมนุษย์สามารถอ่านมันมากเกินไป
  • ใช้ หน้าด้าน และ / หรือตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดสำหรับหัวและเน้นส่วนตราบใดที่ตัวอักษรไม่ได้สัมผัสกัน
  • สำหรับประวัติย่อ / CV ในรูปแบบ Plain Text สำหรับส่งอีเมลเป็นข้อความธรรมดาหรือส่งบนเว็บไซต์:
    • กระสุนที่มีเครื่องหมายดอกจันแทนที่ (*)
    • ใช้เครื่องหมายบวก (+) ที่จุดเริ่มต้นของเส้นหรือวรรค
    • ใช้ขีดกลาง (-) แทนเส้นแนวนอน

อย่า

  • หลีกเลี่ยงการรักษาแฟนซีเช่นจุด bullet ตารางแท็บและผลตอบแทนที่ยาก
  • หนังสือแบบตัวเอียง, ขีดเส้นใต้, โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารวมกัน, การแรเงาร่างและย้อนกลับ (ตัวอักษรสีขาวบนพื้นหลังสีดำ) ทำให้เกิดปัญหากับสแกนเนอร์
  • หลีกเลี่ยงอักษรที่ตัวละครสัมผัส
  • หลีกเลี่ยงเส้นแนวตั้งและแนวนอน เมื่อนำมาใช้ออกอย่างน้อยหนึ่งในสี่ของนิ้วของพื้นที่รอบ ๆ เส้น
  • หลีกเลี่ยงรูปแบบสองคอลัมน์ที่ดูเหมือนหนังสือพิมพ์หรือจดหมายข่าว
  • อย่าใช้ภาพหรือกราฟิกและกล่อง
  • อย่าบีบหรือขยายระยะห่างระหว่างตัวอักษร
  • อย่าเป็นสองเท่าภายในพื้นที่ส่วน

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของเอกสารที่สแกนได้ของคุณ. ใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของโปรแกรมประมวลผลคำ หากคุณไม่มั่นใจในความสามารถในการตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและการใช้งานในภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่น ๆ หรือหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบเอกสารของคุณ CV หรือประวัติส่วนตัว ส่งให้มืออาชีพเพื่อขอความช่วยเหลือ

โปรดจำไว้ว่าเอกสารจดหมายหรือ CV / ประวัติการทำงานของคุณต้องเป็น เป้าหมาย, สแกน และสร้าง เพลงฮิต. หากคุณมีปัญหากับไฟล์ เขียน CV or การเขียน Resume แทนที่จะจ้องมองที่กระดาษเปล่าให้ใช้ ตัวอย่าง CVแม่แบบ CV, ประวัติตัวอย่าง และ ประวัติแม่แบบ หรือ:

นายหน้าส่วนใหญ่คาดหวังว่าจะได้รับจดหมายปะหน้าพร้อมกับประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณ
ดังนั้นเตรียม a จดหมาย เชื่อว่าผู้อ่านทำไมคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับ สัมภาษณ์.
หากคุณมีปัญหากับคุณ การเขียนจดหมาย ใช้หนึ่งในเหล่านี้:

ในปีที่ผ่านมามันกลายเป็นที่นิยมมากขึ้นในการเข้าร่วม LinkedIn or Facebook เว็บไซต์โซเชียลเน็ตเวิร์กสำหรับมืออาชีพที่คุณสามารถค้นหางานและมีโปรไฟล์เนื้อหาที่หลากหลายพร้อมคำหลักที่มีประวัติย่อหรือประวัติย่อ ผู้จัดการการจ้างงานใช้บ่อยขึ้นเพื่อปรึกษาโปรไฟล์ของคุณและเสริมหรือตรวจสอบประวัติย่อ / ประวัติย่อที่คุณส่งไป หากคุณไม่มีบัญชีให้สร้างบัญชีและรวมลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณไว้ในประวัติย่อ / ประวัติย่อของคุณ
อย่างไรก็ตามคุณควร จัดการสถานะออนไลน์ของคุณ. กำจัดรูปถ่ายและข้อความที่สะท้อนถึงคุณไม่ดี จากมุมมองของนายจ้างคนที่เน้นการปาร์ตี้ในเว็บไซต์โซเชียลเน็ตเวิร์กไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานและผู้ที่โพสต์ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับงานหรือเพื่อนร่วมงานนั้นเป็นผู้สมัครที่ต้องการน้อยกว่า ประวัติย่อออนไลน์ไม่ควรมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเนื่องจากอาจแสดงความเคารพต่อการรักษาความลับและการใช้ดุลยพินิจ

ข้อมูลเอกสารที่สแกนได้อื่น ๆ

ตอนนี้เพื่อจบหัวข้อ Scannable Documents ของคุณหาก จดหมาย และ CV or เรซูเม่ พร้อมแล้วคุณสามารถส่งอีเมลผ่านไฟล์ ค้นหางานระหว่างประเทศ ไปยัง นายหน้างาน และ headhunters ทั่วโลก

เริ่มเตรียมความพร้อมสำหรับ การสัมภาษณ์งาน และตรวจสอบเคล็ดลับการสัมภาษณ์งาน DOS และ Don'ts. นอกจากนี้ยังหาว่าทำไมคน ไม่ได้รับการว่าจ้าง.

นอกจากนี้ในวัน หางาน, การขอวีซ่า, ใบอนุญาตทำงาน, จดหมาย, CV และประวัติย่อ, สัมภาษณ์งาน และ รหัสชุด หน้าคุณจะพบเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากสำหรับประเทศที่แตกต่างกัน

ขอให้โชคดีกับคุณ เอกสารที่สแกน!