คู่มือการเขียนจดหมาย

คุณมีความประทับใจ เรซูเม่ or CVคุณรู้วิธีการนำเสนอตัวเองได้ดีในไฟล์ สัมภาษณ์คุณรู้ตำแหน่งประเภทใดที่คุณเหมาะสมที่สุดในตอนนี้และสิ่งที่คุณต้องการคือโอกาสที่จะก้าวเท้าเข้าประตูขวา คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น?

อย่าลืมเขียนจดหมายปะหน้า จดหมายสมัครงานเป็นโอกาสของคุณที่จะอธิบายให้นายจ้างทราบว่าเหตุใดเขาจึงควรพิจารณาคุณเข้าทำงาน จดหมายปะหน้าที่ดีที่สุดมีความเฉพาะเจาะจงและเป็นตัวอย่างที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่คุณพยายามได้ จดหมายสมัครงานของคุณเป็นเครื่องมือการขายที่ตรงเป้าหมายซึ่งควรปรับให้เหมาะกับตำแหน่งงานเฉพาะที่คุณกำลังมองหา

จดหมายปะหน้าเป็นโอกาสที่ดีที่จะแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีทักษะการเขียนและสำหรับผู้หางานที่มีภาษาแม่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษโอกาสที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณคุ้นเคยกับภาษา อย่างไรก็ตามไม่ว่าคุณจะมีทักษะการเขียนและภาษาอะไรให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณไม่มีข้อผิดพลาด "พิสูจน์อักษร! พิสูจน์อักษร! พิสูจน์อักษร!"

จดหมายปะหน้าเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจส่วนใหญ่มีสามส่วนพื้นฐาน:

  • ย่อหน้า 1,
    ที่คุณระบุ: คุณเป็นใคร; คุณได้ยินตำแหน่งใน บริษัท อย่างไร ทำไมคุณถึงเขียน เป้าหมายของคุณในย่อหน้านี้คือการโน้มน้าวผู้อ่านว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดในการสัมภาษณ์
  • ย่อหน้า 2,
    ที่คุณพูดคุย: ทำไมคุณถึงสนใจในตำแหน่งและ / หรือ บริษัท ; คุณสมบัติของคุณเหมาะสมกับทักษะเฉพาะที่จำเป็นสำหรับงานอย่างไร ตัวอย่างเฉพาะของประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณได้เตรียมให้คุณทำงานที่คุณสมัคร ทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องคุณสมบัติความสำเร็จและประสบการณ์ที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน ย่อหน้าที่สองคือโอกาสของคุณที่จะเปล่งประกาย พูดคุยประสบการณ์และทักษะของคุณที่ตรงกับเกณฑ์สำหรับตำแหน่ง หากคุณพบผู้ติดต่อผ่านระบบเครือข่ายให้อ้างอิงบันทึกการประชุมของคุณ ใช้ข้อมูล บริษัท ที่คุณพบว่าเป็นจดหมายปะหน้าสำหรับการส่งจดหมายโดยตรง
  • ย่อหน้า 3,
    ที่คุณ: ทำซ้ำที่คุณหวังว่าจะได้รับการพิจารณาสำหรับงาน; ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับแผนของคุณในการติดตาม; ขอบคุณนายจ้างสำหรับการพิจารณาของเขาหรือเธอ

จากนั้นให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามผ่าน เมื่อปิดบัญชี "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ด้วยชื่อที่พิมพ์และลายเซ็นของคุณจะเหมาะสม

ตรวจสอบเพิ่มเติมเหล่านี้ DOและ DO NOTs:

DOs ...

  • ในย่อหน้าแรกให้ตั้งชื่อตำแหน่งของงานที่คุณสมัครและมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีที่คุณได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่งหรือ บริษัท
  • ลองค้นหาชื่อและชื่อของบุคคลที่จะสามารถจ้างคุณและใช้ชื่อแทนการเขียน "Dear Sir" หรือ "Dear Madam"
  • ใช้ คำหลัก ในจดหมายปะหน้าของคุณด้วย นายจ้างจำนวนมากไม่สแกนจดหมายปะหน้าหรือรวมไว้ในฐานข้อมูลประวัติย่อ แต่มีบ้าง คำหลักเรซูเม่ของงานในจดหมายปะหน้ามีความสำคัญต่อการดึงดูด "ผู้คัดกรองมนุษย์" หากคุณตอบโฆษณาให้ใช้คำเฉพาะในจดหมายสมัครงานของคุณให้ใกล้เคียงที่สุดกับถ้อยคำที่แท้จริงของโฆษณาที่คุณตอบกลับซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก
  • เขียนจดหมายตามสิ่งที่โฆษณาหรือรายการงานบอกว่านายจ้างกำลังมองหา ลองยกตัวอย่างจากประสบการณ์ของคุณสำหรับการรับรองที่มีอยู่ในโฆษณา
  • พิมพ์ตัวอักษรและใช้กระดาษและแบบอักษรที่เหมือนกันหรือมีลักษณะคล้ายกับประวัติย่อของคุณ อย่าลืมลงชื่อชื่อของคุณ
  • อ่านตัวอักษรอีกครั้งอย่างระมัดระวังและตรวจสอบการสะกดคำผิดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน มันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีคนอื่นพิสูจน์อักษรจดหมายเช่นกัน
  • ใช้ตัวย่อ - ใต้หน้า 1 เก็บย่อหน้าไว้ที่ประโยค 2-4
  • สมมติว่าคุณกำลังแนบประวัติย่อ
  • รวมหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในวรรคสุดท้าย
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซองจดหมายนั้นได้รับการระบุอย่างชัดเจนและถูกต้อง

DO NOTs ...

  • ส่งประวัติย่อหรือประวัติย่อโดยไม่มีจดหมายปะหน้า
  • พูดคุยเรื่องเงินเดือนเว้นแต่ว่าโฆษณาหรือรายการงานต้องการมัน
  • ทำซ้ำข้อมูลที่ปรากฏในประวัติย่อยกเว้นในเบื้องต้นโดยย่อ
  • พูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลหรือตำแหน่งงานที่ผ่านมา ให้เจาะจงเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ
  • พูดคุยเกี่ยวกับงานที่จะทำเพื่อคุณ
  • ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น
  • รวมสิ่งใดก็ตามที่คุณจะไม่สามารถอธิบายได้ในการสัมภาษณ์
  • ส่งสำเนาซีร็อกซ์
  • สมมติว่าคุณจะติดตามโดยไม่ต้องวางแผนเฉพาะให้ทำ
  • ลวดเย็บกระดาษหรือรายการคลิปหนีบกระดาษ

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของจดหมายของคุณ. ใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของโปรแกรมประมวลผลคำ หากคุณไม่มั่นใจในความสามารถในการตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนในการใช้ภาษาหรือหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดทำจดหมายสมัครงานโปรดส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความช่วยเหลือ

โปรดจำไว้ว่า CV / ประวัติการทำงานของคุณต้องเป็น เป้าหมาย, สแกน และสร้าง เพลงฮิต. หากคุณมีปัญหากับไฟล์ เขียน CV or การเขียน Resume แทนที่จะจ้องมองที่กระดาษเปล่าให้ใช้ ตัวอย่าง CVแม่แบบ CV, ประวัติตัวอย่าง และ ประวัติแม่แบบ หรือ:

นายหน้าส่วนใหญ่คาดหวังว่าจะได้รับจดหมายปะหน้าพร้อมกับประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณ
ดังนั้นเตรียม a จดหมาย เชื่อว่าผู้อ่านทำไมคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับ สัมภาษณ์.
หากคุณมีปัญหากับคุณ การเขียนจดหมาย ใช้หนึ่งในเหล่านี้:

ข้อมูลจดหมายสมัครงานอื่น ๆ

ตอนนี้เพื่อสรุปหัวข้อจดหมายปะหน้าของคุณหากคุณมีไฟล์ วีซ่า & ใบอนุญาติทำงาน และถ้าจดหมายของคุณและ CV or เรซูเม่ มีความพร้อมที่คุณอาจ อีเมล ผ่านพวกเขาไปยังนายจ้างและนายหน้างานทั่วโลก ลองดูที่ไฟล์ การแต่งกาย และเริ่มต้นการเตรียมความพร้อมสำหรับ สัมภาษณ์งาน.

นอกจากนี้ในวัน ข้อมูล, หางาน, จดหมาย, CV และประวัติย่อ และ สัมภาษณ์งาน และ รหัสชุด หน้าคุณจะพบเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากมายสำหรับผู้หางานในต่างประเทศ

ขอให้โชคดีกับคุณ ตัวอักษรที่ครอบคลุม!