ครอบคลุมคู่มือการเขียนจดหมาย

ปกคู่มือการเขียนจดหมายของคุณ

จดหมายสมัครงานหรือจดหมายสมัครงานโดยเฉพาะเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่สำคัญที่เน้นคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของคุณให้กับพนักงานที่มีศักยภาพ หากเขียนได้ดีจะนำนายจ้างไปสู่ประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณ ด้วยเหตุนี้จึงเรียกอีกอย่างว่าจดหมายแนะนำตัว

จดหมายสมัครงานเป็นส่วนสำคัญของใบสมัครงานของคุณ ควรอ้างอิงถึงแผนปัจจุบันและอนาคตของคุณโดยแสดงให้นายจ้างที่คาดหวังของคุณว่าคุณต้องการทำอะไรในตอนนี้และสิ่งที่คุณจะทำเพื่อพวกเขาในอนาคต

เพราะ CV และ การดำเนินการต่อ อ้างถึงช่วงเวลาที่ผ่านมาเป็นหลักยกเว้นงานปัจจุบันของคุณและนายจ้างส่วนใหญ่สนใจในอนาคตของ บริษัท โดยส่วนใหญ่จดหมายสมัครงานมักมีความสำคัญหรือน่าเชื่อถือมากกว่าสำหรับพวกเขาจากนั้นประวัติย่อหรือประวัติย่อที่แนบมา

ก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณวิเคราะห์ผู้อ่านของคุณโดยพิจารณา / ความต้องการและความต้องการของเขาและเธอ โดยการใส่ตัวเองใน สถานการณ์ของผู้อ่านคุณจะเข้าใจความต้องการของเขาได้ดีขึ้น

หลังจากการวิเคราะห์นี้คุณสามารถเขียนจดหมายของคุณแสดงให้เห็นว่าพื้นหลังของคุณการฝึกอบรมมีประสบการณ์การทำงานและความสามารถที่สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้น

วางแผนการเขียนจดหมายของคุณ

วางแผนจดหมายของคุณเขียนตาม วางรายการที่สำคัญที่สุดครั้งแรกโดยการสนับสนุนจากข้อเท็จจริง วิธีการดังกล่าวจะช่วยให้คุณชักชวนให้ผู้อ่านที่คุณมีการแข่งขันที่ดีสำหรับตำแหน่งและที่เขา / เธอควร สัมภาษณ์ คุณ โปรดจำไว้ว่าคุณมีความรับผิดชอบในการสื่อสารค่าของคุณไปยังนายจ้าง

อย่าคาดหวังว่านายจ้างที่มักจะได้รับหลายร้อยประวัติและดำเนินการรวมทั้งตัวอักษรที่ครอบคลุมสำหรับงานแต่ละลุยเขียนไม่ดีครอบคลุมตัวอักษรที่จะคิดออก สิ่งที่คุณสามารถทำเพื่อพวกเขา.

นักเขียนจดหมายที่มีประสบการณ์ปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานเหล่านี้:

  • จดหมายสมัครงานส่วนใหญ่ประกอบด้วย 3 ย่อหน้า:
    • สั้น ๆ แนะนำตัวเองรวมถึงรายละเอียดของวัตถุประสงค์การทำงานของคุณ
    • คำอธิบายสั้น ๆ ของการศึกษาของคุณทักษะและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
    • ปิดวรรคที่ระบุที่อยู่ที่ติดต่อของคุณและหมายเลขติดต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายชื่ออีเมลและแฟกซ์
  • ใช้เวลาในการวิจัยองค์กรของนายจ้างแต่ละรายและปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับ บ่งชี้ว่าคุณทราบบางอย่างเกี่ยวกับ บริษัท แสดงให้เห็นว่าคุณมีความสนใจในนายจ้าง อย่างไรก็ตามเมื่อคุณใช้บริการแจกจ่ายให้ระบุจดหมายสมัครงานของคุณไปที่ที่ปรึกษาฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • ใช้ คำหลัก ในจดหมายของคุณมากเกินไป นายจ้างบางรายไม่สแกนจดหมายหรือรวมไว้ในฐานข้อมูลประวัติ แต่หลายคนทำ คำหลักในตัวอักษรที่ครอบคลุมจะมีความสำคัญในการดึงดูด "คัดมนุษย์. "ถ้าคุณกำลังตอบโฆษณาผูก คำหลักงานที่เฉพาะเจาะจง ในจดหมายที่งานของคุณเป็นอย่างใกล้ชิดเป็นไปได้ที่จะใช้ถ้อยคำที่แท้จริงของการโฆษณาที่คุณกำลังตอบสนองต่อความสามารถเป็นบวกมาก
  • เน้นความสำเร็จหรือความสามารถที่สำคัญที่สุดหนึ่งหรือสองรายการเพื่อแสดงว่าคุณเป็นผู้สมัครที่สูงกว่าค่าเฉลี่ย การเลือกคุณลักษณะพิเศษเพียงหนึ่งหรือสองอย่างจะช่วยให้คุณมีโอกาสถูกจดจำ
  • ใช้สุภาพสไตล์อย่างเป็นทางการที่นัดสมดุลระหว่างความเชื่อมั่นในตัวคุณและความเคารพต่อนายจ้าง
  • มีความชัดเจนมีวัตถุประสงค์และโน้มน้าวใจแทนที่จะอธิบายภูมิหลังของคุณ
  • เป็นบวกในโทนเนื้อหาและความคาดหวัง
  • อย่าเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับตัวคุณหรือประสบการณ์ในอดีตที่อาจเรียกร้องความสนใจไปที่จุดอ่อนของคุณหรือตั้งคำถามเกี่ยวกับความมั่นใจหรือความสามารถในการทำงาน
  • ใช้เสียงที่ใช้งานกับ คำกริยาอำนาจและการกระทำ ในการเขียนของคุณที่จะถือความสนใจของผู้อ่านและถ่ายทอดความรู้สึกของพลังงาน
  • กลุ่มรายการที่คล้ายกันร่วมกันในวรรคแล้วจัดย่อหน้าเพื่อให้พวกเขาเกี่ยวข้องกับแต่ละอื่น ๆ เหตุผล หลีกเลี่ยงการเขียนที่ก้อนรวบรวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกันได้โดยไม่ต้องเป็นประโยคที่หัวข้อที่แข็งแกร่งในการผูกข้อมูลร่วมกัน โปรดจำไว้ว่ามันเป็นความรับผิดชอบของคุณในการจัดระเบียบข้อมูลสำหรับผู้อ่าน
  • อย่าทำย่อหน้ายาวเกินเจ็ดบรรทัดเพื่อให้เข้าใจได้ง่าย
  • เสมอสำรองงบของคุณกับข้อเท็จจริงหรือตัวอย่าง สร้างความน่าเชื่อถือของเอกสารจะช่วยลดความไม่แน่นอนและสำหรับผู้อ่านที่เป็นนามธรรม
  • โดยทั่วไปควรหลีกเลี่ยงศัพท์แสงและถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ การใช้วลีสำเร็จรูปเช่น "การเริ่มต้นด้วยตนเอง", "ทักษะความเป็นผู้นำที่พิสูจน์แล้ว", "ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ยอดเยี่ยม" เป็นต้น แต่การใช้คำศัพท์ในปัจจุบันสามารถแนะนำสูตรที่แยกไว้ได้มากกว่าความคิดเดิม อย่างไรก็ตามศัพท์เฉพาะบางคำที่เฉพาะเจาะจงสำหรับอาชีพของคุณหรือ / และอุตสาหกรรมที่คุณกำลังหางานอาจเป็นประโยชน์

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของจดหมายของคุณ. ใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของโปรแกรมประมวลผลคำ หากคุณไม่มั่นใจในความสามารถในการตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและการใช้งานในภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่น ๆ หรือหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดเรียงจดหมายสมัครงานให้ส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความช่วยเหลือ

โปรดจำไว้ว่า CV / ประวัติการทำงานของคุณต้องเป็น เป้าหมาย, สแกน และสร้าง เพลงฮิต. หากคุณมีปัญหากับไฟล์ เขียน CV or การเขียน Resume แทนที่จะจ้องมองที่กระดาษเปล่าให้ใช้ ตัวอย่าง CVแม่แบบ CV, ประวัติตัวอย่าง และ ประวัติแม่แบบ หรือ:

นายหน้าส่วนใหญ่คาดหวังว่าจะได้รับจดหมายปะหน้าพร้อมกับประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณ
ดังนั้นเตรียม a จดหมาย เชื่อว่าผู้อ่านทำไมคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับ สัมภาษณ์.
หากคุณมีปัญหากับคุณ การเขียนจดหมาย ใช้หนึ่งในเหล่านี้:

การเขียนจดหมายสมัครงานและข้อมูลอื่น ๆ

ตอนนี้เพื่อสรุปหัวข้อการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณหากคุณมีไฟล์ วีซ่า & ใบอนุญาติทำงาน และถ้าจดหมายของคุณและ CV or เรซูเม่ มีความพร้อมที่คุณอาจ อีเมล ให้กับนายจ้างและผู้จัดหางานทั่วโลก ลองดูที่ไฟล์ การแต่งกาย และเริ่มต้นการเตรียมความพร้อมสำหรับ สัมภาษณ์งาน.

นอกจากนี้ในวัน ข้อมูล, หางาน, จดหมาย, CV และประวัติย่อ และ สัมภาษณ์งาน หน้าคุณจะพบเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากมายสำหรับผู้หางานในต่างประเทศ

ขอให้โชคดีกับคุณ การเขียนจดหมาย!