การเตรียมเอกสารที่สแกนได้

การเตรียมเอกสารที่สแกนได้เช่น a ประวัติย่อ, CV or จดหมาย มันง่าย. คุณสามารถใช้ประวัติการทำงานปัจจุบันของคุณและรวมถึง ดำเนินการต่อเคล็ดลับการเขียน. อย่างไรก็ตามเมื่อคุณ เข้าใจในสิ่งที่คอมพิวเตอร์ค้นหาคุณอาจตัดสินใจที่จะเพิ่มไม่กี่ คำหลัก เพื่อเพิ่มโอกาสของคุณสำหรับการจับคู่ความต้องการของงานหรือได้รับความนิยม

A ประวัติการทำงานของคำหลัก หรือ ประวัติอิเล็กทรอนิกส์ เป็นชื่อสองชื่อที่ใช้สำหรับประวัติย่อที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้โดยเฉพาะ

นายหน้าและผู้จัดการสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลประวัติย่อได้หลายวิธีค้นหาประวัติส่วนตัวของคุณโดยเฉพาะหรือค้นหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์เฉพาะ เมื่อค้นหาประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาจะค้นหาคำหรือวลีที่สำคัญโดยทั่วไปเป็นคำนามเช่นวิศวกร, BA, การตลาด, สังคมของ ... , สเปน (ความคล่องแคล่วทางภาษา), ลอสแองเจลิสและอื่น ๆ

ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณอธิบายประสบการณ์ของคุณด้วยคำที่เป็นรูปธรรมแทนที่จะเป็นคำอธิบายที่คลุมเครือ ระบบคอมพิวเตอร์จะแยกคำสำคัญออกจากประโยคของคุณ

เรซูเม่ที่ยากที่สุดสำหรับคอมพิวเตอร์ที่อ่านคือสำเนาที่มีคุณภาพต่ำซึ่งมีรูปแบบที่ผิดปกติเช่นเลย์เอาต์จดหมายข่าวระยะห่างที่ปรับขนาดแบบอักษรขนาดใหญ่กราฟิกเส้นพิมพ์ที่เบาเกินไปหรือกระดาษที่มืดเกินไป

เพิ่ม "scannability"

Do

  • สถานที่ชื่อของคุณที่ด้านบนของหน้าในสายของตัวเอง ชื่อของคุณก็ควรจะข้อความบนหน้าแรกของทั้งสองและคนอื่น ๆ
  • ใช้รูปแบบที่อยู่ด้านล่างมาตรฐานชื่อของคุณ
  • นอกจากนี้ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ปกติของคุณ (และหมายเลขโทรสารที่คุณควรพยายามที่จะจัดให้มี)
  • รายชื่อหมายเลขโทรศัพท์แต่ละบรรทัดของตนเอง
  • ซ้ายแสดงให้เห็นถึงเอกสารทั้งหมด
  • ใช้แบบอักษรมาตรฐานสีดำเช่น Serif, SansSerif, Aria, Helvetica, Futura, Optima, จักรวาล, ไทม์ส Palatino ศตวรรษใหม่, Verdana, เจนีวาหรือ Courier
  • ใช้ขนาดตัวอักษรของการ 10 14 จุด ขนาดที่ดีที่สุดจะ 12 จุดเพราะมนุษย์สามารถอ่านมันมากเกินไป
  • ใช้ หน้าด้าน และ / หรือตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดสำหรับหัวและเน้นส่วนตราบใดที่ตัวอักษรไม่ได้สัมผัสกัน
  • สำหรับเรซูเม่ / CV ในรูปแบบข้อความล้วนสำหรับการส่งอีเมลเป็นข้อความธรรมดาหรือส่งในเว็บไซต์:
    • กระสุนที่มีเครื่องหมายดอกจันแทนที่ (*)
    • ใช้เครื่องหมายบวก (+) ที่จุดเริ่มต้นของเส้นหรือวรรค
    • ใช้ขีดกลาง (-) แทนเส้นแนวนอน

Dont

  • หลีกเลี่ยงการรักษาแฟนซีเช่นจุด bullet ตารางแท็บและผลตอบแทนที่ยาก
  • หนังสือแบบตัวเอียง, ขีดเส้นใต้, โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารวมกัน, การแรเงาเค้าร่างและหลี (ตัวอักษรสีขาวบนพื้นหลังสีดำ) ทำให้เกิดปัญหาสำหรับสแกนเนอร์
  • หลีกเลี่ยงอักษรที่ตัวละครสัมผัส
  • หลีกเลี่ยงเส้นแนวตั้งและแนวนอน เมื่อนำมาใช้ออกอย่างน้อยหนึ่งในสี่ของนิ้วของพื้นที่รอบ ๆ เส้น
  • หลีกเลี่ยงรูปแบบสองคอลัมน์ที่ดูเหมือนหนังสือพิมพ์หรือจดหมายข่าว
  • อย่าใช้ภาพหรือกราฟิกและกล่อง
  • อย่าบีบหรือขยายระยะห่างระหว่างตัวอักษร
  • อย่าเป็นสองเท่าภายในพื้นที่ส่วน

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของเอกสารที่สแกนได้ของคุณ. ใช้ตัวช่วยสะกดและตัวตรวจสอบไวยากรณ์ของตัวประมวลผลคำ หากคุณไม่มั่นใจในความสามารถของคุณในการตรวจจับไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและข้อผิดพลาดในการใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นหรือหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบเอกสาร CV หรือประวัติส่วนตัว ส่งให้มืออาชีพเพื่อขอความช่วยเหลือ

โปรดจำไว้ว่าเอกสารจดหมายหรือ CV / ประวัติการทำงานของคุณต้องเป็น เป้าหมาย, สแกน และสร้าง เพลงฮิต. หากคุณมีปัญหากับคุณ เขียน CV or การเขียน Resume แทนที่จะจ้องมองที่กระดาษเปล่าให้ใช้ ตัวอย่าง CV, แม่แบบ CV, ประวัติตัวอย่าง และ ประวัติแม่แบบ หรือ:

นายหน้าส่วนใหญ่คาดว่าจะได้รับจดหมายสมัครงานพร้อมประวัติหรือ CV ของคุณ
ดังนั้นเตรียม a จดหมาย เชื่อว่าผู้อ่านทำไมคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับ สัมภาษณ์.
หากคุณมีปัญหากับคุณ การเขียนจดหมาย ใช้หนึ่งในเหล่านี้:

ในปีที่ผ่านมามันกลายเป็นที่นิยมมากขึ้นในการเข้าร่วม LinkedIn or เฟสบุ๊ค เว็บไซต์เครือข่ายสังคมสำหรับมืออาชีพซึ่งคุณสามารถค้นหางานได้และมีโปรไฟล์เนื้อหาที่สมบูรณ์แบบเหมาะกับคำหลักของคุณพร้อม CV ปัจจุบันหรือดำเนินการต่อ ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานใช้บ่อยๆเพื่อปรึกษาโปรไฟล์ของคุณและเสริมหรือตรวจสอบ CV / resume ที่คุณส่งมา หากคุณไม่มีบัญชีให้สร้างบัญชีและรวมลิงค์โซเชียลมีเดียไว้ใน CV / resume ของคุณ
อย่างไรก็ตามคุณควร จัดการสถานะออนไลน์ของคุณ. ขจัดรูปถ่ายและแถลงการณ์ที่อาจแสดงถึงคุณไม่ดี จากมุมมองของนายจ้างคนที่เน้นการปาร์ตี้ในเว็บไซต์เครือข่ายสังคมไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานและผู้ที่โพสต์เรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับงานหรือเพื่อนร่วมงานเป็นผู้สมัครที่ไม่ค่อยพึงประสงค์ CV / ประวัติย่อออนไลน์ไม่ควรมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเนื่องจากอาจแสดงถึงความไม่เคารพต่อความลับและดุลพินิจ

ข้อมูลเอกสารที่สแกนได้อื่น ๆ

ตอนนี้เพื่อจบหัวข้อ Scannable Documents ของคุณหาก จดหมาย และ CV or ประวัติย่อ มีความพร้อมที่คุณอาจส่งอีเมลผ่าน ค้นหางานระหว่างประเทศ ไปยัง นายหน้างาน และ headhunters ทั่วโลก

เริ่มเตรียมความพร้อมสำหรับ การสัมภาษณ์งาน และตรวจสอบเคล็ดลับการสัมภาษณ์งาน ทำของ และ Don'ts. นอกจากนี้ยังหาว่าทำไมคน ไม่ได้รับการว่าจ้าง.

นอกจากนี้ในวัน หางาน, การขอวีซ่า, ใบอนุญาตทำงาน, จดหมาย, CV และ Resume, สัมภาษณ์งาน และ รหัสชุด หน้าคุณจะพบเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากสำหรับประเทศที่แตกต่างกัน

ขอให้โชคดีกับคุณ เอกสารที่สแกน!