วิธีที่เราไปเกี่ยวกับงานมีการเปลี่ยนแปลง เคยเป็นที่คุณสามารถเรียกนายหน้าไม่กี่ส่งออก CVs บางส่วนหรือดำเนินการต่อและมองหาโฆษณางานในหนังสือพิมพ์วันเสาร์ของคุณ

ค้นหางานตอนนี้หรือไม่? - มันเป็นป่าที่นั่น!

งานเลขานุการสำหรับผู้หางาน

งานเลขานุการใหม่

ถ้าความคิดของคุณ a เลขานุการ คือคนที่ตอบโทรศัพท์พิมพ์จดหมายและนำกาแฟของเจ้านายถึงเวลาที่จะอัปเดตภาพนั้น เลขานุการของวันนี้เป็นบุคคลที่มีทักษะสูงและมีการศึกษาที่มีเส้นทางอาชีพที่มีแนวโน้ม "งานเลขานุการมีความสำคัญมากขึ้นกว่าที่เคย" ทิมฟิชเชอร์ประธานฝ่ายบุคลากรของแนนซี่อดัมส์กล่าว

"คนเหล่านี้มีความรับผิดชอบในการแสดงทั้งหมด" นายฟิชเชอร์กล่าวว่าความก้าวหน้าของเทคโนโลยีสำนักงานได้ก่อให้เกิดความต้องการพนักงานที่มีทักษะระดับสูง "วันนี้เลขานุการเป็นระบบอัตโนมัติของสำนักงาน" เขายืนยัน "คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีบัญชีก่อนที่คุณจะสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีเลขานุการ" นายลินดาเบอร์ตันรองประธาน บริษัท ออฟฟิศเมทส์เห็นด้วย "เลขานุการมีความรับผิดชอบในวันนี้มาก" เธออธิบาย “ พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจ

“ เนื่องจากการลดขนาดลงที่ บริษัท หลายแห่งถูกบังคับให้ต้องเผชิญในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา” นางเบอร์ตันกล่าวเสริม“ ผู้ปฏิบัติงานสนับสนุนการบริหารในปัจจุบันสวมหมวกมากกว่าที่เคยเป็นมา” นอกจากพื้นหลังการประมวลผลคำที่เข้มแข็งแล้วคุณเบอร์ตันกล่าวเลขานุการต้องทราบวิธีสะกดสะกดเว้นวรรคและเขียนเอกสารที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ พวกเขายังถูกเรียกร้องให้ทำหน้าที่ผู้บริหารระดับกลางที่หลากหลายเช่นการจัดซื้อและการบริการลูกค้า

“ ในสิบสองปีที่ฉันอยู่ที่นี่” Ms. Burton กล่าว“ ฉันเห็นสาขานี้เติบโตขึ้นอย่างมากในทุกวันนี้เลขานุการกำลังถูกคัดเลือกให้เข้ารับตำแหน่งบางทีอาจถูกสัมภาษณ์สองหรือสามครั้งต่องานหนึ่งครั้ง นั่นเป็นกระบวนการที่เคยสงวนไว้สำหรับสล็อตการจัดการระดับกลางและระดับสูงนั่นแสดงให้เห็นว่าเป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญที่พวกเขาให้บริการ "

Glenda Scherr จะไม่เห็นด้วยกับสิ่งนั้น เลขานุการผู้บริหารของ The Associated: Jewish Community Federation of Baltimore เธอเริ่มทำงานเป็นเลขานุการเมื่อเธอเป็น 17 "มาพูดกันนานแล้ว" "ฉันเคยไปเยี่ยมป้าของฉันซึ่งเป็นเลขานุการ" นางชอร์จำได้ว่า "และฉันชอบความรู้สึกของการทำงานในสำนักงาน แม้ว่านางชอร์จะรู้สึกเสียใจที่ไม่ได้ไปเรียนที่วิทยาลัย แต่เธอก็มีความสุขกับความจริงที่ว่าผู้คนต่างพึ่งพาเธอและเรียนรู้งานมากมาย การเป็นเลขานุการในทุกวันนี้มีความแตกต่างอย่างมากจากตอนที่เธอเริ่มเป็นครั้งแรกนางชอร์กล่าว "ตอนนี้ทุกอย่างเป็นเทคโนโลยีชั้นสูงในตอนแรกฉันเพิ่งได้คอมพิวเตอร์เครื่องแรกเมื่อสามปีที่แล้วดังนั้นฉันจึงไม่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์เท่าที่ฉันต้องการ"

นอกจากนี้นางชอร์ยังกล่าวอีกว่าเธอต้องเรียนรู้ที่จะจัดการกับอุปกรณ์ที่มีความซับซ้อนอื่น ๆ รวมถึงระบบโทรศัพท์ที่ซับซ้อนและเครื่องแฟกซ์ "มันเป็นกระบวนการเรียนรู้สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไปมากจนฉันต้องเรียนรู้ทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น"

นางชอร์ตั้งข้อสังเกตว่างานส่วนใหญ่ของเธอกำลังจัดประชุมสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องและอาสาสมัครซึ่งเป็นงานที่ซับซ้อนทั้งสองเนื่องจากจำนวนการประชุมที่จัดขึ้นตลอดทั้งปีและจำนวนคนที่เกี่ยวข้องในแต่ละคณะกรรมการ "การประสานงานตารางงานของทุกคนอาจจะบ้าไปบ้างคุณต้องจัดระบบแน่นอน" โดยพื้นฐานแล้วงานของฉันคือประสานงานทุกอย่าง "นางชอร์อธิบายว่า" ฉันพยายามทำให้แผนกทำงานได้อย่างราบรื่น "

แม้ว่านางชอร์จะชี้ให้เห็นว่าเธอรักผู้คนในแผนกที่เธอทำงาน - "เราเป็นเหมือนครอบครัวจริง ๆ และพวกเขาปฏิบัติกับฉันเหมือนทอง" - เธอคิดว่าการเป็นเลขานุการในวันนี้ไม่ได้มีความเคารพแบบเดียวกัน ที่ครั้งหนึ่งมันเคยทำ “ ฉันถือว่าตัวเองเป็นมืออาชีพมาตลอด” เธอให้ความเห็น” แต่คนอื่น ๆ ไม่ทำฉันไม่คิดว่าเราจะได้รับการยกย่องอย่างที่ควรจะเป็น” สำหรับ Mary Ellen Noyes ผู้ช่วยผู้บริหารของ Ottenheimer Publishers ซึ่งเป็นที่ชื่นชมมากกว่าความเคารพเป็นสิ่งที่เธอมองหาในงาน “ ความเคารพเป็นสิ่งที่ได้รับระหว่างบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ” เธอกล่าว “ เมื่อพูดถึงงานของฉันฉันอยากจะชื่นชมและฉันคิดว่าฉันเป็นฉันรู้สึกดีกับสิ่งที่ฉันทำและคนที่ฉันทำงานด้วยทำให้ฉันรู้สึกดีเช่นกัน” เช่นเดียวกับนางชอร์นางสาวนอยส์ก็กลายเป็นพนักงานออฟฟิศที่อยู่นอกโรงเรียนส่วนใหญ่เพราะเธอไม่มีความคิดที่ชัดเจนว่าจะทำอะไรอีก ตอนนี้ 13 ปีต่อมาเธอมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับงานของเธอและแนะนำให้เป็นทางเลือกอาชีพอย่างสูง

“ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มุ่งเน้นผู้คน” เธอกล่าว“ และสำหรับผู้ที่สนุกกับการทำให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น” นั่นเป็นเรื่องที่หนักกว่าที่เคยเป็นมานางนอยกล่าวเพราะพนักงานออฟฟิศทุกวันนี้มักจะทำงานมากกว่าหนึ่งครั้ง เนื่องจากเทคโนโลยีและเศรษฐกิจ "นางนอยกล่าว" หลาย บริษัท ใช้เพียงคนเดียวซึ่งพวกเขาอาจเคยใช้สองหรือสามครั้งก่อน สำนักงานอาจมีพนักงานต้อนรับเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร แต่ตอนนี้คุณมากขึ้นหรือน้อยลงมีเพียงคนเดียวที่ทำได้ทุกอย่าง "

ที่ปรึกษาด้านอาชีพเกี่ยวกับงานเลขานุการ

ผู้ให้คำปรึกษาด้านอาชีพกล่าวว่าผู้คนจำนวนมากกำลังเข้ามาทำงานในสำนักงานโดยได้รับโอกาสในการจัดการกับความรับผิดชอบที่หลากหลายเช่นเดียวกับการล่อลวงของสภาพแวดล้อมที่มีเทคโนโลยีสูงซึ่งถูกมองว่าเป็นกระดานกระโดดน้ำที่ร่ำรวยมากขึ้น ตำแหน่ง จากข้อมูลของ Phil Manzie ผู้ประสานงานระบบจัดส่งข้อมูลอาชีพของรัฐแมรี่แลนด์จะมีการเปิดตำแหน่งงานใหม่ประมาณ 245,000 ทั่วประเทศสำหรับเลขานุการระหว่างนี้และปีที่แล้ว นายแมนซีแห่งที่คาดการณ์ว่าจะเติบโตขึ้นอีกร้อยละ 2005 ในรัฐแมรี่แลนด์จะมีการเปิดรับสมัครงานใหม่ประมาณ 3 ระหว่างนี้และ 8 ซึ่งเพิ่มขึ้นร้อยละ 1100 (ตัวเลขเหล่านี้ไม่ได้สะท้อนถึงสถิติสำหรับเลขานุการทางการแพทย์และกฎหมาย) กระทรวงแรงงานสหรัฐรายงานว่าใน 2005-1 เงินเดือนประจำปีสำหรับเลขานุการมีตั้งแต่ $ 1992 ถึง $ 93 ในแมรีแลนด์เลขานุการผู้เริ่มต้นจะได้รับเงินประมาณ $ 15,000 เงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับทุกคนที่ทำงานในสาขานี้มีค่ามากกว่า $ 39,000 และพนักงานที่มีประสบการณ์บางคนสามารถสร้างรายได้มากถึง $ 17,000 “ ผู้ช่วยผู้บริหารระดับแนวหน้าสามารถสร้างรายได้จากทุกแห่งที่ $ 26,000 ถึง $ 39,000 ในพื้นที่บัลติมอร์” ลินดาเบอร์ตันยืนยันตำแหน่งเพื่อนร่วมสำนักงานยืนยัน "บริษัท ต่างคาดหวังสิ่งที่ดีที่สุดจากคนเหล่านี้และยินดีจ่ายให้สำหรับทักษะของพวกเขา"

ผู้คนสามารถค้นหาทักษะเหล่านั้นได้ที่ไหน ที่โรงเรียนธุรกิจฟลีทในแอนนาโปลิสประธาน บริษัท แคโรลนิโคลสันชี้ไปที่หลักสูตรที่เปลี่ยนแปลงซึ่งสะท้อนถึงเวลาที่เปลี่ยนแปลง "เรายังคงสอนการใช้แป้นพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีด" นางสาวนิโคลสันกล่าว "แต่ตอนนี้เรามีคอมพิวเตอร์ 100 ด้วยทุกคนเรียนรู้การประมวลผลคำทุกคนใช้ภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจเครื่องหมายวรรคตอนและการสื่อสาร . .มันไม่ง่าย."

งานเลขานุการโรงเรียน

เริ่มต้นใน 1934 ในฐานะโรงเรียนเลขานุการตอนนี้ Fleet เสนอการฝึกอบรมสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร (คำศัพท์ทางการเมืองที่ถูกต้องสำหรับเลขานุการ) นอกเหนือจากโปรแกรมในไมโครคอมพิวเตอร์เลขานุการกฎหมายธุรกิจและการเดินทางและการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก ถึงแม้ว่า Fleet จะเป็นโรงเรียนสหศึกษา แต่คุณ Nicholson กล่าวและเธอก็เห็นผู้ชายจำนวนมากเข้ามาในสนาม ("สาเหตุหลักมาจากคอมพิวเตอร์") และโดยส่วนใหญ่พนักงานออฟฟิศส่วนใหญ่ยังเป็นผู้หญิง ตามที่นาย Maripat Blankenheim ผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์ของ 9 ถึง 5 สมาคมสตรีทำงานแห่งชาติใน 1970 97.8 ร้อยละของเลขานุการทั้งหมดเป็นผู้หญิง โดย 1988 ที่เพิ่มขึ้นเป็น 99.1 เปอร์เซ็นต์ เหตุผลหนึ่งที่ตัวเลขเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว Carole Nicholson พูดว่าอาจเป็นเพราะการเป็นเลขานุการเป็นวิธีที่ดีในการทำให้อาชีพของคุณดำเนินต่อไป “ อายุเฉลี่ยของนักเรียนของเราคือ 25” เธอกล่าว“ และหลายคนเคยเรียนที่วิทยาลัยชุมชนหรือวิทยาลัยสี่ปีมาแล้วและตอนนี้มาหาเราเพื่อให้พวกเขาได้รับการฝึกฝนสำหรับงาน” มันหายาก การจ้างงานวันนี้ในสาขาที่คุณเลือก "นางสาวนิโคลสันกล่าวเสริม" การเป็นเลขานุการเป็นอาชีพที่มีเกียรติและมีเกียรติและเป็นวิธีที่ดีในการก้าวเข้ามาใกล้ประตูก่อนที่คุณจะเดินหน้าต่อไป . ถ้าคุณต้องการที่จะดำเนินการต่อ "David Humes หัวหน้างานของ Jewish Vocational Services เห็นด้วย" ปีที่แล้ว "เขาพูด" มันโชคร้าย แต่ผู้หญิงจำนวนมากที่จบปริญญาวิทยาลัยจะอยู่ในตำแหน่งเลขานุการแม้ว่า พวกเขาไม่ต้องการสิ่งนั้น วันนี้ผู้หญิงกำลังพบว่าหากพวกเขามีทักษะการทำงานที่ถูกต้องพวกเขาสามารถเข้าสู่ บริษัท ในระดับที่สูงกว่าการเรียนในระดับวิทยาลัย มีบันไดอาชีพมากกว่าที่เคยเป็นมา "

สิ่งที่เลขานุการต้องการในวันนี้นายฮัมเมสกล่าวว่าเป็นทักษะด้านเทคนิคคอมพิวเตอร์และคนระดับสูงประสิทธิภาพที่ดีและนิสัยการทำงานและทัศนคติที่ดี “ พวกเขาจะต้องเร็วขึ้นฉลาดขึ้นและจัดการงานที่หลากหลายมากกว่าที่เคยทำ” นายฮัมเมสกล่าวเสริม “ ทักษะระดับเริ่มต้นเมื่อสามปีที่แล้วจะเป็นอย่างไร”

เขียนโดย: Carol Sorgen

ใช้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเครื่องมือค้นหางานบนอินเทอร์เน็ตถึงวันที่!

ค้นหาตำแหน่งงานในประเทศ or ค้นหาตำแหน่งงานในประเทศ

ข้อมูลงานเลขานุการอื่น ๆ

เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการหางานและรับงานที่คุณต้องการคุณต้องเตรียมตัว จดหมาย และ CV or ประวัติย่อ ซึ่งคุณต้อง อีเมล ทันทีที่นายจ้างที่คาดหวังที่เลือกระหว่าง a หางาน.

เมื่อคุณได้รับเชิญไป สัมภาษณ์งานคุณสามารถสมัคร วีซ่า และ ใบอนุญาติทำงาน. จากนั้นเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานและดูซิ การแต่งกาย เพราะการแต่งกายเป็นส่วนสำคัญที่สุดประการหนึ่งใน ได้รับการว่าจ้าง.

ตรวจสอบการสัมภาษณ์งาน do @ ทำไม่ได้ และอื่น ๆ ทักษะการค้นหางาน หน้า ค้นหาสาเหตุที่ผู้คน ไม่ได้รับการว่าจ้างงานที่มีอยู่.

นอกจากนี้ในวัน หางาน, การขอวีซ่า, ใบอนุญาตทำงาน, จดหมาย, CV และ Resume, การสัมภาษณ์งาน และ รหัสชุด หน้าคุณจะพบเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากสำหรับประเทศที่แตกต่างกัน

ขอให้โชคดีกับคุณ งานเลขานุการ ค้นหา.